Elsevier Science期刊网络审稿系统的使用与启示

　　Elsevier Science期刊Journal of Alloys and Compounds的编辑Prof. Hiroki Sakaguchi 近期通过E-mail与笔者联系一篇稿件的审阅事宜。在了解了待审稿件内容的基础上，笔者E-mail回复可以审理该稿件。责任编辑在得到确认审稿的信息后，通知笔者按要求登录审稿系统的用户名和密码，并告知审稿辅助工具的使用方法和应得到的报酬。笔者按要求登录了审稿系统，并上传审稿意见，完成审稿。整个过程全部是在网上远程操作完成的。本文就使用该系统过程中发现的可借鉴之处进行了总结，以期为我国科技期刊网络审稿系统的研发和完善提供帮助。
　　
　　1 通知审稿专家，确认审稿信息
　　
　　Elsevier Science是世界上公认的高品位学术出版公司，目前其国际网站的服务器上安装有1500多种期刊，大部分期刊采用了网上投稿（Online Submission）和网络审稿（Online Review）系统。以Journal of Alloys and Compounds的编辑发给笔者审稿的E-mail为例，主要内容包括以下几点。
　　（1） 稿件信息：待审稿件的编号（Manuscript Reference No.），题目和摘要（Title and Abstract），期刊名。
　　（2） 审稿相关专家信息：审稿专家登录审稿的用户名和密码、是否同意审稿的确认以及专家审稿的网络连接网址。E-mail中待审稿件的摘要可以帮助审稿专家不用登录审稿系统就能对待审稿件有所了解，以确定是否能为该期刊审稿。专家需向编辑回复电子邮件以确定同意或拒绝审稿。如果同意审稿，编辑会立即回复一封指导审稿的邮件；如果因为某些原因无法审稿，则建议推荐其他适合的审稿专家。这个互动的交流过程对编辑来说也是很有帮助的，可以在较短时间内落实审稿专家的审稿情况，掌握稿件审理的进程。
　　（3） 审稿专家审稿的报酬。国外期刊对审稿专家一般不支付审稿费。Elsevier Science的做法是在审稿邀请函中明确告知如果同意审稿，审稿人便可立即获得30天的Scopus使用权。Scopus是目前世界上最大的摘要和引文数据库^[1]，整合了网络搜索引擎Scirus，可以通过Scopus收录的刊物回溯到其相应出版商的网页上访问相应科技文献及相关信息，是目前互联网上最全面、综合性最强的科技文献门户网站之一^[2]。审稿专家可以利用这30天的访问权限在家或在办公室检索下载与自己研究领域相关的文献。对于审稿专家，这30天的访问权限往往比几十元的审稿费更有吸引力。这一点值得我们借鉴。
　　
　　2 进入审稿程序
　　
　　审稿专家根据编辑回复的有关审稿的指导，就可以凭用户名和密码登录审稿界面进行审稿了。
　　2.1 进入登录界面
　　在编辑回复的邮件中给出了进入登录界面的URL网址，一键点击即可进入。根据提供的用户名和密码登录就进入了审稿功能界面(Reviewer Main Menu)（图1）。选择待审稿件任务，进入具体的审稿界面（图2）。
　　
　　2.2 审稿
　　2.2.1 稿件审理
　　审稿专家可以在图2所示的界面中下载并打开待审稿件的PDF格式的原文。了解待审稿件的内容后，可以通过审稿界面提供的Scopus Author Search功能键检索待审稿件作者已发表的论文，了解作者的研究兴趣和研究成果的学术价值。通过Scirus Title Search可以检索与待审稿件题目相似的相关研究论文，帮助审稿专家了解当前该领域的研究进展和动态，从而杜绝稿件的雷同、抄袭现象。Scopus用户只需更少的点击次数即可链接到相应的全文科技文献，全文链接更为简便，更为精确，降低了审稿专家的劳动强度。这样的功能设计提高了专家审稿的效率，保证了专家审稿的科学性、先进性和客观性，同时还使得审稿过程更加人性化。反观我国目前的网络审稿系统，只是在审稿界面上出现待审稿件信息、审稿意见编辑和提交功能，而没有在专家审稿界面中添加检索功能模块以辅助专家审稿。这正是国内网络审稿系统研发应该学习和借鉴的。图1 专家审稿主界面图2 审稿任务界面2.2.2 填写审稿意见
　　审稿人在完成了检索、审阅工作后即可进入填写审稿意见界面。在这个功能模块中，审稿专家可以参考系统针对稿件设计的问题来填写审稿意见。包括：（1）文章的优点及其对该研究领域的贡献；（2）文章是否有新意；（3）引用文献是否合理；（4）文章内容组织是否合理；（5）语言是否规范；（6）结论是否正确合理。审稿人填写完审稿意见并提交，整个审稿过程结束。
　　
　　3 结语
　　
　　审稿是编辑流程中关系到科技期刊质量的关键环节，这一工作由学科编辑和专家共同完成。审稿专家在功能完善的网络审稿系统的帮助下，充分发挥主观能动性、综合利用网络资源，可以更好地对稿件的学术质量、创新性和有无雷同、抄袭现象进行把关和科学的评价。Elseiver Science 网上审稿系统是一个操作简易、科学合理、功能完备的网络工作平台，其中为审稿专家提供的功能强大的检索工具及其免费使用权限很值得我们国内期刊在建设网络审稿系统时学习与借鉴。
　　
　　参考文献
　　［1］ Elseiver Global. Scopus［EB/OL］. ［20070111］. http:∥china.elsevier.com/scopus.htm.
　　［2］ 浙江工业大学图书馆. SCIRUS(Elsevier科学出版社开发的科技文献门户网站)使用指南［EB/OL］. (20021216)［20070111］. http:∥www.lib.zjut.edu.cn/free-bus/1217SCIRUSEl~sevier.htm.